Planning & Control-cyclus

Bestuur Regio Utrecht kent, net als veel andere organisaties, een Planning & Control-cyclus (P&C-cyclus). Deze P&C-cyclus is van belang om de verschillende activiteiten van Bestuur Regio Utrecht op een goede manier te kunnen plannen en beheersen. In 2009 is binnen de organisatie gestart met een kwaliteitsslag van de P&C-cyclus. Doel van deze kwaliteitsslag is om het algemeen en dagelijks bestuur meer transparantie en (mede daardoor) betere sturingsmogelijkheden te bieden.

Schema cyclus Planning&Control klein

De P&C-cyclus bestaat uit afstemmingsmomenten tussen de verschillende niveaus die binnen Bestuur Regio Utrecht bestaan: algemeen en dagelijks bestuur, secretaris-directeur, teammanagers en teams. Tussen elk van deze niveaus is afstemming nodig over de plannen die men wil gaan uitvoeren in de komende periode en de verantwoording over de realisatie van de plannen in de afgelopen periode. Deze plannen en verantwoording hebben zowel een beleidsinhoudelijke als een financiële kant.

Deze afstemming gebeurt met behulp van verschillende P&C-documenten. De P&C-cyclus van Bestuur Regio Utrecht kent twaalf verschillende P&C-documenten: zes planningdocumenten en zes controldocumenten. In het schema is de P&C-cyclus van Bestuur Regio Utrecht, met de verschillende afstemmingsmomenten en bijbehorende documenten, weergegeven.

Naast de verschillende P&C-documenten zijn er nog enkele documenten die van belang zijn voor de financiële functie van de organisatie.

  • In de financiële verordening worden de uitgangspunten van het financieel beleid, het financieel beheer en de financiële organisatie van Bestuur Regio Utrecht formeel vastgelegd.
  • In de controleverordening is hetzelfde gedaan voor de controleverantwoordelijkheid van het algemeen bestuur en de bijbehorende accountantscontrole.
  • Het treasurystatuut beschrijft de doelstellingen van de treasuryfunctie van de organisatie, oftewel het beheer van haar financiële middelen.

 Voor meer informatie: Ross van Ravenswaay, 030-2862509.

De afgedrukte pagina is te vinden op: http://www.regioutrecht.nl/Bestuur_en_Organisatie/Financien/Planning__Control-cyclus/default_Planning__Control-cyclus